Відділ бухгалтерського обліку

Відділ бухгалтерського обліку виконкому ШМР

Україна, 41100, Сумська обл., м.Шостка, вул.  Садовий бульвар, 14

Залозна Наталія Михайлівна, начальник відділу бухгалтерського обліку – головний бухгалтер

Структура та контакти:

Телефонний довідник відділу бухгалтерського обліку виконкому ШМР, його структура

№ з/п	Структурна одиниця	Посада	П.І.П.	Робочийтелефон	Електронна пошта	Адреса	Організація
1	Відділ  бухгалтерського обліку виконавчого комітету міської ради	Начальник відділу бухгалтерського обліку – головний бухгалтер	Залозна Наталія Михайлівна	(05449) 2-15-60	buh-z33@ukr.net	вул.Садовий бульвар, б.14, каб.33 м.Шостка,Сумської області	Виконком Шосткинської міської ради
2	Відділ  бухгалтерського обліку виконавчого комітету міської ради	Головний спеціаліст	Фролова Марина Федорівна	(05449) 7-50-68	buh-z33@ukr.net	вул.Садовий бульвар, б.14, каб.32 м.Шостка,Сумської області	Виконком Шосткинської міської ради
3	Відділ  бухгалтерського обліку виконавчого комітету міської ради	Головний спеціаліст	Романова Ірина Михайлівна	(05449) 7-50-68	buh-z33@ukr.net	вул.Садовий бульвар, б.14, каб.32 м.Шостка,Сумської області	Виконком Шосткинської міської ради
4	Відділ  бухгалтерського обліку виконавчого комітету міської ради	Головний спеціаліст	Тимченко Олена Вячеславівна	(05449) 7-50-68	buh-z33@ukr.net	вул.Садовий бульвар, б.14, каб.32 м.Шостка,Сумської області	Виконком Шосткинської міської ради
5	Відділ  бухгалтерського обліку виконавчого комітету міської ради	Головний спеціаліст	Ребік Оксана Іванівна	(05449) 7-50-68	buh-z33@ukr.net	вул.Садовий бульвар, б.14, каб.32 м.Шостка, Сумської області	Виконком Шосткинської міської ради

Нормативно-правові акти, якими керується в роботі відділ бухгалтерського обліку:

№ п/п	Документ
1	Конституція України
2	Закон України «Про органи місцевого самоврядування в Україні»
3	Закон України «Про засади запобігання і протидії корупції»
4	Закон України «Про звернення громадян»
5	Закон України «Про доступ до публічної інформації»
6	Положення про відділ бухгалтерського обліку

Положення

про відділ бухгалтерського обліку міської ради

1. Це Положення визначає завдання та функціональні обов’язки відділу бухгалтерського обліку міської ради (далі – відділ), повноваження її керівника – начальника відділу – головного бухгалтера та вимоги до його професійно-кваліфікаційного рівня.

Відділ бухгалтерського обліку (далі – відділ) є підзвітним і підконтрольним  раді, яка його утворила, підпорядкованим її виконавчому комітету, міському голові.

2. Положення про відділ затверджується міською радою.

3. Відділ в своїй діяльності підпорядковується міському голові, його заступникам, керуючому справами виконавчого комітету.

4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами Мінфіну, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують бюджетні відносини і фінансово-господарську діяльність бюджетної установи, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», нормативними документами органів влади вищого рівня, рішеннями міської ради і її виконавчого комітету, розпорядженнями міського голови і цим положенням.

5. Основним завданням відділу є:

1) ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності виконавчого комітету та складення звітності;

2) відображення у документах достовірної та у повному обсязі інформації про господарські операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління бюджетними призначеннями (асигнуваннями) та фінансовими і матеріальними (нематеріальними) ресурсами;

3) забезпечення дотримання бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, своєчасного подання на реєстрацію таких зобов’язань, здійснення платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань, достовірного та у повному обсязі відображення операцій у бухгалтерському обліку та звітності;

4) забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням фінансових і матеріальних (нематеріальних) ресурсів відповідно до затверджених нормативів і кошторисів;

5) запобігання виникненню негативних явищ у фінансово-господарській діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів.

6.  Відділу підпорядковані інші бюджетні установи,  заклади, яким здійснюється методичне керівництво та контроль за дотриманням вимог законодавства з питань ведення бухгалтерського обліку, складення фінансової та бюджетної звітності у таких установах, закладах.

7. Відділ відповідно до покладених на нього завдання:

1) веде бухгалтерський облік відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку, в тому числі з використанням уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності;

2) складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову та бюджетну звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) в порядку, встановленому законодавством;

3) здійснює поточний контроль за:

– дотриманням бюджетного законодавства при взятті бюджетних зобов’язань, їх реєстрації в органах Державної казначейської служби та здійсненням платежів відповідно до взятих бюджетних зобов’язань;

– веденням бухгалтерського обліку, складенням фінансової та бюджетної звітності, дотриманням бюджетного законодавства та національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку бухгалтерськими службами бюджетних установ, закладів, які підпорядковані виконавчому комітету міської ради;

4) своєчасно подає звітність;

5) своєчасно та у повному обсязі перераховує податки і збори (обов’язкові платежі) до відповідних бюджетів;

6) забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

– використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів щодо проведення господарських операцій;

– інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу;

7) проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі зведеної звітності, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, розробляє та здійснює заходи щодо стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організовує та проводить роботу з її списання відповідно до законодавства;

8) забезпечує:

– дотримання порядку проведення розрахунків за товари, роботи та послуги, що закуповуються за бюджетні кошти;

– достовірність та правильність оформлення інформації, включеної до реєстрів бюджетних зобов’язань та бюджетних фінансових зобов’язань;

– повноту та достовірність даних підтвердних документів, які формуються та подаються в процесі казначейського обслуговування;

– зберігання, оформлення та передачу до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складення звітності, а також звітності;

9) бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів;

10) розробляє та забезпечує здійснення заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни її працівників та працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, закладів, які підпорядковані виконавчому комітету міської ради;

11) здійснює заходи щодо усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами.

8. Відділ має право:

1) вносити на розгляд міського голови пропозиції щодо удосконалення порядку ведення бухгалтерського обліку, складення звітності, здійснення поточного контролю, провадження фінансово-господарської діяльності.

2) виносити на розгляд міського голови, керівництва виконкому міської ради проекти розпоряджень, доповідні записки, пропозиції з питань, що віднесені до компетенції відділу;

3) встановлювати обґрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до відділу управліннями, службами та відділами міської ради первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також здійснювати контроль за їх дотриманням;

4) одержувати від бюджетних установ, закладів, які йому підпорядковані, необхідні відомості, довідки та інші матеріали, а також пояснення до них;

9. Керівником відділу є начальник відділу – головний бухгалтер, який підпорядковується та є підзвітним міському голові, його заступникам, керуючому справами виконавчого комітету.

Начальник відділу – головний бухгалтер призначається на посаду та звільняється з посади відповідно до законодавства про працю з урахуванням вимог до професійно-кваліфікаційного рівня, встановлених пунктом 11 цього Положення, міським головою за погодженням з органом Державної казначейської служби за місцем обслуговування виконавчого комітету міської ради.

Погодження призначення на посаду та звільнення з посади начальника відділу – головного бухгалтера міським головою здійснюється в порядку, встановленому Мінфіном.

Висновок про погодження (відмову в погодженні) кандидатури для призначення на посаду начальника відділу – головного бухгалтера орган Державної казначейської служби надсилає протягом 10 робочих днів з дня отримання відповідного подання міського голови.

10. Звітність та документи, підписані особою, призначеною на посаду начальника відділу – головного бухгалтера без дотримання вимог, встановлених пунктом 9 цього Типового положення, органами Державної казначейської служби не приймаються.

11. Начальник відділу – головний бухгалтер (особа, що претендує на посаду начальника відділу – головного бухгалтера) повинен відповідати таким вимогам до професійно-кваліфікаційного рівня:

1) мати повну вищу освіту в галузі економіки та фінансів, стаж роботи на державній службі, за фахом та на керівних посадах не менш як п’ять років – для особи, що претендує на посаду начальника відділу – головного бухгалтера бюджетної установи, якій підпорядковані інші бюджетні установи, заклади;

2) знати закони, інші акти законодавства з питань регулювання господарської діяльності та ведення бухгалтерського обліку, у тому числі нормативно-правові акти Національного банку, національні положення (стандарти) бухгалтерського обліку в державному секторі, нормативно-правові акти Мінфіну щодо порядку ведення бухгалтерського обліку, складення фінансової та бюджетної звітності, міністерств та інших центральних органів виконавчої влади щодо галузевих особливостей застосування національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, порядок оформлення операцій і організації документообігу за розділами обліку, форми та порядок проведення розрахунків, порядок приймання, передачі товарно-матеріальних та інших цінностей, зберігання і витрачання коштів, правила проведення та оформлення результатів інвентаризації активів і зобов’язань, основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби.

12. Прийняття (передача) справ начальником відділу – головним бухгалтером у разі призначення на посаду або звільнення з посади здійснюється після проведення внутрішньої перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності, за результатами якої оформляється відповідний акт.

13. Начальник відділу – головний бухгалтер:

1) організовує роботу з ведення бухгалтерського обліку та забезпечує виконання завдань, покладених на відділ;

2) здійснює керівництво діяльності відділу, забезпечує раціональний та ефективний розподіл посадових обов’язків між її працівниками з урахуванням вимог щодо забезпечення захисту інформації та запобігання зловживанням під час ведення бухгалтерського обліку;

3) здійснює прийом та розгляд звернень громадян в установленому законодавством порядку;

4) погоджує проекти договорів (контрактів), у тому числі про повну індивідуальну матеріальну відповідальність, забезпечуючи дотримання вимог законодавства щодо цільового використання бюджетних коштів та збереження майна;

5) бере у разі потреби участь в організації та проведенні перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності у бухгалтерських службах бюджетних установ, закладів,  які підпорядковані виконавчому комітету міської ради;

6) здійснює у межах своїх повноважень заходи щодо відшкодування винними особами збитків від нестач, розтрат, крадіжок;

7) погоджує кандидатури працівників бюджетної установи, яким надається право складати та підписувати первинні документи щодо проведення господарських операцій, пов’язаних з відпуском (витрачанням) грошових коштів, документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна;

8) подає міському голові пропозиції щодо:

– визначення облікової політики, зміни обраної облікової політики з урахуванням особливостей діяльності виконавчого комітету міської ради  і технології оброблення облікових даних, у тому числі системи та форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності та контролю за господарськими операціями;

– визначення оптимальної структури відділу та чисельності її працівників;

– вибору та впровадження уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності з урахуванням особливостей діяльності виконавчого комітету міської ради;

– створення умов для належного збереження майна, цільового та ефективного використання фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів;

– визначення джерел погашення кредиторської заборгованості, повернення кредитів, отриманих з державного або місцевого бюджету;

– притягнення до відповідальності працівників відділу, у тому числі працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, які підпорядковані виконавчому комітету міської ради, за результатами контрольних заходів, проведених державними органами;

– удосконалення порядку здійснення поточного контролю;

– організації навчання працівників відділу, у тому числі працівників бухгалтерських служб бюджетних установ, закладів, які підпорядковані виконавчому комітету  міської ради, з метою підвищення їх професійно-кваліфікаційного рівня;

– забезпечення відділу нормативно-правовими актами, довідковими та інформаційними матеріалами щодо ведення бухгалтерського обліку та складення звітності;

9) підписує звітність та документи, які є підставою для:

перерахування податків і зборів (обов’язкових платежів);

проведення розрахунків відповідно до укладених договорів;

приймання і видачі грошових коштів;

оприбуткування та списання рухомого і нерухомого майна;

проведення інших господарських операцій;

10) відмовляє у прийнятті до обліку документів, підготовлених з порушенням встановлених вимог, а також документів щодо господарських операцій, що проводяться з порушенням законодавства, та інформує міського голову про встановлені факти порушення бюджетного законодавства;

11) здійснює контроль за:

відображенням у бухгалтерському обліку всіх господарських операцій, що проводяться у виконавчому комітету міської ради;

складенням звітності;

цільовим та ефективним використанням фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів, збереженням майна;

дотриманням вимог законодавства щодо списання (передачі) рухомого та нерухомого майна виконавчого комітету міської ради;

правильністю проведення розрахунків при здійсненні оплати товарів, робіт та послуг, відповідністю перерахованих коштів обсягам виконаних робіт, придбаних товарів чи наданих послуг згідно з умовами укладених договорів, у тому числі договорів оренди, та інші;

відповідністю взятих бюджетних зобов’язань відповідним бюджетним асигнуванням, паспорту бюджетної програми (у разі застосування програмно-цільового методу в бюджетному процесі) та відповідністю платежів взятим бюджетним зобов’язанням та бюджетним асигнуванням;

станом погашення та списання відповідно до законодавства дебіторської заборгованості виконавчого комітету міської ради та бюджетних установ, закладів, які йому підпорядковані;

додержанням вимог законодавства під час здійснення попередньої оплати товарів, робіт та послуг у разі їх закупівлі за бюджетні кошти;

оформленням матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів;

розробленням та здійсненням заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників відділу;

усуненням порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами.

12) погоджує документи, пов’язані з витрачанням фонду заробітної плати, встановленням посадових окладів і надбавок працівникам;

13) виконує інші обов’язки, передбачені законодавством.

14. Начальник відділу – головний бухгалтер або особа, яка його заміщує, не може отримувати безпосередньо за чеками та іншими документами готівкові кошти і товарно-матеріальні цінності, а також виконувати обов’язки міського голови на період його тимчасової відсутності.

15. Працівники відділу, які призначаються на посаду та звільняються з посади у порядку, встановленому законодавством про працю, підпорядковуються начальнику відділу – головному бухгалтерові.

16. У разі тимчасової відсутності начальника відділу – головного бухгалтера (відрядження, відпустки, тимчасової втрати працездатності тощо) виконання його обов’язків покладається відповідно до розпорядження міського голови – на іншого працівника відділу.

17. Організація та координація діяльності начальника відділу – головного бухгалтера, контроль за виконанням ним своїх повноважень здійснюються Державною казначейською службою шляхом встановлення порядку ведення бухгалтерського обліку та складення звітності відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі, погодження призначення на посаду та звільнення з посади начальника відділу – головного бухгалтера, проведення оцінки його діяльності.

18. Оцінка виконання начальником відділу – головним бухгалтером своїх повноважень проводиться відповідно до порядку, затвердженого Мінфіном.

20. Начальник відділу – головний бухгалтер у разі невиконання або неналежного виконання покладених на нього повноважень несе відповідальність згідно із законами.

Оновлено 21.04.2023