Заходи по підготовці і проведенню заліку, склад комісії з проведення заліків, відповідні порядок, графік та орієнтовний перелік питань було затверджено розпорядженням міського голови № 198к від 20.09.2012 року «Про проведення заліків на знання Стратегії розвитку Сумської області на період до 2015 року «Нова Сумщина 2015».
Попередньо відбулися навчання посадових осіб місцевого самоврядування, під час яких презентувалася Стратегія розвитку Сумщини та її основні положення.
Серед посадових осіб місцевого самоврядування, виконкому Шосткинської міської ради та її виконавчих органів з 24 вересня 2012 року по 26 вересня 2012 року за затвердженим графіком у формі індивідуальної співбесіди були проведені заліки на знання основних положень і результатів упровадження Стратегії економічного і соціального розвитку Сумської області на період до 2015 року «Нова Сумщина – 2015».
У ході проведення співбесіди з’ясовані знання посадовими особами місцевого самоврядування мети, закладеної в Стратегії, шляхи її досягнення, пріоритетні завдання, способи та методи виконання даних завдань, вже досягнуті результати на даному етапі. А також визначений внесок посадових осіб місцевого самоврядування у реалізацію передбачених Стратегією завдань.
За результатами проведеного заліку у формі індивідуальної співбесіди з кожною посадовою особою були підведені підсумки оцінювання щодо знання основних положень.