Якщо підприємець (ФОП) з різних обставин наважився припинити свою підприємницьку діяльність, для внесення до єдиного державного реєстру запису про таке рішення слід звернутися до державного реєстратора. Дата внесення до ЄДР запису про це рішення підприємця є датою припинення діяльності.
Слід зауважити, що після державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізична особа продовжує перебувати у контролюючих органах як платник податків до моменту зняття з обліку у податковій інспекції.
На сьогодні у державного реєстратора діє спрощений порядок закриття підприємництва.
Для закриття ПП достатньо подати державному реєстратору наступні документи:
- заяву на проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця;
- оригінал паспорту;
- нотаріальну довіреність, або довіреність з печаткою ФОП, якщо документи подає представник.
Після цього протягом 30 календарних днів фізичні особи, стосовно яких проведено державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності, повинні звернутися до податкової інспекції для зняття з обліку.
Для цього необхідно подати всю передбачену законодавством звітність у тому числі ліквідаційну та здійснити остаточні розрахунки з бюджетом.
Далі контролюючим органом (податковою службою) проводиться позапланова документальна перевірка фізичної — особи підприємця.
Для проведення перевірки необхідно надати до податкової книги обліку доходів та витрат, банківські виписки, первинні документи, пов’язані з підприємницькою діяльністю.
Перевірка щодо правильності нарахування, обчислення та сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування здійснюється, починаючи з 01.01.2011р.
Зняття з обліку у контролюючому органі може бути здійснено за рішенням керівника без проведення перевірки, для цього повинні виконуватись наступні умови:
- Подана вся звітність по ЄСВ з нульовими показниками за період з 01.01.2011 по дату припинення.
- Платником ЄСВ у вказаному періоді не використовувалася праця найманих працівників
- У контролюючому органі відсутня інформація щодо виплати платнику Єдиного соціального внеску доходів, які є базою нарахування ЄСВ.
- Відсутність підстав для проведення документальної перевірки з урахуванням строків давності, передбачених Податковим кодексом України (п.78.1)
- Відсутність рахунків в установах банків.
- Здійснення остаточних розрахунків зі сплати податків, зборів та ЄСВ від провадження підприємницької діяльності.
- Подана податкова звітності з нульовими показниками, в тому числі ліквідаційної.
Звертаємо увагу, у разі, якщо суб’єкт господарювання припинив підприємницьку діяльності у державного реєстратора і після цього не знявся з обліку у податковому органі, такий платник перебуває у стані «Припинено, не знято з обліку», при цьому рахується платником ЄСВ.