Міністерство інфраструктури України повідомлено, що списання фактично витраченого пального і мастильних матеріалів для транспортних засобів ведеться на підставі подорожніх листів згідно з фактичною вартістю витраченого пального і мастильних матеріалів. Форму подорожнього листа вантажного автомобіля затверджено спільним наказом Мінтрансу України та Мінстату України від 29.12.95 р. № 488/346.
Водночас суб’єкти господарювання можуть застосовувати самостійно виготовлені бланки подорожніх листів, які мають містити обов’язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм, що передбачено п. 2.7 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.95 р. № 88.
Лист Міністерства інфраструктури України “Щодо первинних документів, які підтверджують списання ПММ” від 23.04.2013 р. № 4492/25/10-13.