Відповідно до п. 177.10 ст. 177 розділу ІV Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року № 2755-VI із змінами та доповненнями (далі – ПКУ) фізичні особи – підприємці зобов’язані вести Книгу обліку доходів та витрат та мати підтверджуючі документи щодо походження товару.
При цьому, фізичні особи – підприємці застосовують реєстратори розрахункових операцій відповідно до Закону України від 6 липня 1995 року № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського та послуг» із змінами та доповненнями.
Одночасно, відповідно до ст. 267 розділу ХІІ ПКУ фізичні особи – підприємці на загальній системі оподаткування, які здійснюють торгівельну діяльність у пунктах продажу товарів зобов’язані придбавати торгові патенти.
Згідно із ст. 9 Закону України від 1 червня 2000 року № 1775-III «Про ліцензування певних видів господарської діяльності» змінами та доповненнями визначений перелік видів діяльності, які підлягають ліцензуванню.
Враховуючи вищевикладене, фізичні особи – підприємці на загальній системі при здійсненні торгівельної діяльності зобов’язані здійснювати розрахункові операції виключно із застосуванням реєстратора розрахункових операцій.
При цьому, фізичні особи – підприємці повинні забезпечити наявність на торговому місці наступних документів:
– книга обліку доходів та витрат;
– книга обліку розрахункових операцій;
– виписка або витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців;
– торговий патент, ліцензії;
– свідоцтва платника ПДВ (у разі, якщо суб’єкт господарювання зареєстрований платником ПДВ);
– трудові угоди з найманими працівниками (у разі використання найманої праці).