22 травня 2015 року набув чинності Порядок отримання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами внутрішніх справ, органами прокуратури, органами Служби безпеки України, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 31.03.2015 № 466/5 «Про деякі питання надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців».
Доступ до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців шляхом приєднання державного органу до договору технічного адміністратора ЄДР та підключення до системи обліку користувачів ЄДР.
Відповідно до ч. 4 ст. ст. 20 Закону, органи державної влади, органи місцевого самоврядування, суди, органи внутрішніх справ, органи прокуратури, органи Служби безпеки України та їх посадові особи безоплатно отримують відомості з ЄДР з метою здійснення ними повноважень, визначених законом, в електронній формі через веб-сайт центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, у порядку, визначеному Міністерством юстиції України.
Відповідно до п. 3 Порядку отримання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами внутрішніх справ, органами прокуратури, органами Служби безпеки України, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 31.03.2015 № 466/5, доступ органів державної влади, органів місцевого самоврядування, органів внутрішніх справ, органів прокуратури, органів Служби безпеки України та їх посадових осіб до ЄДР з метою отримання відомостей з нього в електронній формі надається на підставі договору, укладеного між таким користувачем та технічним адміністратором ЄДР шляхом приєднання користувача до договору, що розміщується на офіційному веб-сайті технічного адміністратора ЄДР.
Відповідно до п. 4 Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 31.03.2015 № 466/5, технічним адміністратором Єдиного державного реєстру є державне підприємство «Інформаційно-ресурсний центр».
Для створення облікового запису отримання відомостей державними органами необхідно виконати наступні кроки:
Ознайомитись з порядком отримання Державними органами облікових записів для доступу до безкоштовного отримання витягів та довідок з ЄДР, розміщеному на веб-сайті Технічного адміністратора (http://irc.gov.ua/ua/edr_users_do).
Направити заявку на підключення, яка є додатком до узгодженого Міністерством юстиції України договору приєднання, на адресу Державного підприємства «Інформаційно-ресурсний центр» у паперовому вигляді або в форматі електронного документу.
Договір приєднання та заявка на підключення (додаток 1 до договору) розміщені на офіційному веб-сайті державного підприємства «Інформаційно-ресурсний центр» (http://irc.gov.ua/ua/edr_users_do).
Згідно п. 7 Порядку, користувач вживає заходів до забезпечення зберігання, запобігання несанкціонованому доступу та поширенню персональних даних фізичних осіб, отриманих згідно з цим Порядком, відповідно до законодавства.
Отримання державними органами відомостей з ЄДР в електронній формі у вигляді виписки, витягу та довідки через офіційний веб-сайт розпорядника ЄДР – Міністерства юстиції України.
Згідно п. 2 Порядку отримання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами внутрішніх справ, органами прокуратури, органами Служби безпеки України, користувачі отримують відомості з ЄДР в електронній формі у вигляді виписки, витягу та довідки через офіційний веб-сайт розпорядника ЄДР – Міністерства юстиції України.
Для оформлення запиту державним органом на надання електронного витягу чи довідки (за юридичною особою, фізичною особою-підприємцем чи відокремленому підрозділу юридичної особи) на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції Українистворено авторизований вхід для державних органів (електронна адреса: https://usr.minjust.gov.ua/ua/orderdocument).
Відповідно до п. 6 Порядку, отримання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців органами державної влади, органами місцевого самоврядування, органами внутрішніх справ, органами прокуратури, органами Служби безпеки України, виписки, витяги та довідки засвідчуються підписом користувача, скріпленим його печаткою (за наявності), та залишаються у відповідній справі, у зв’язку з якою здійснено пошук інформації.
Начальник відділу ДРЮОФОП Шосткинського МРУЮ
О.М.Белясник