Колективний договір – один із основних локальних актів підприємства, установи, організації. Мета такого договору – врегулювати трудові та соціально-економічні відносини між співробітниками та роботодавцем. Порядок укладення та зміни колективних договорів, а також їхній зміст визначають КЗпП України та Закон України «Про колективні договори і угоди» (далі-Закон). Положення колективного договору поширюються на всіх працівників підприємства, установи, організації незалежно від того, чи є вони членами профспілки, і є обов’язковими як для власника або уповноваженого ним органу, так і для працівників підприємства, установи, організації.
Законодавством України, як правило, передбачаються мінімальні гарантії, а конкретний їх рівень встановлюється у колективному договорі. У багатьох випадках законодавством прямо передбачено запровадження окремих норм шляхом включення їх до колективного договору. Тільки в колективному договорі можна врахувати особливості і умови праці на конкретному підприємстві, ресурсні можливості і підвищення рівня оплати праці, матеріального стимулювання якісної і продуктивної праці, встановлення доплат і надбавок працівникам до тарифних ставок і посадових окладів понад рівень, визначений законодавством, Генеральною та галузевою угодами.
Перед ухваленням колективного договору мають пройти колективні переговори. Про їх початок одна зі сторін сповіщає іншу в письмовому вигляді. Впродовж 7 днів інша сторона зобов’язана приступити до переговорів згідно зі статтею 10 Закону. Для ведення переговорів і підготовки проекту колективного договору утворюють робочу комісію з представників сторін. Склад цієї комісії визначають безпосередньо сторони і, крім представників сторін, до участі в переговорах можуть також залучати певних спеціалістів, експертів. Робоча комісія готує проект колективного договору з урахуванням пропозицій, що надійшли від працівників, і приймає рішення, яке оформляють відповідним протоколом. Проект колективного договору обговорюється у трудовому колективі і виноситься на розгляд загальних зборів (конференцій) трудового колективу. Після схвалення проекту колективного договору загальними зборами (конференцією) трудового колективу він підписується уповноваженими представниками сторін не пізніше ніж через 5 днів з моменту його схвалення, якщо інше не встановлено зборами (конференцією) трудового колективу.
Порядок укладення колективних договорів передбачає їх повідомну реєстрацію. Така реєстрація здійснюється згідно з Порядком повідомної реєстрації галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колективних договорів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 13.02.2013 №115 (зі змінами). Для здійснення повідомної реєстрації колективного договору сторони договору подають управлінню праці та соціального захисту населення Шосткинської міської ради на повідомну реєстрацію примірник договору разом із додатками та супровідним листом у вигляді оригіналу паперового документа з прошитими і пронумерованими сторінками або у вигляді оригіналу електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписами, або у вигляді електронної копії оригіналу паперового документа (фотокопії), засвідченої кваліфікованою електронною печаткою.
Повідомна реєстрація проводиться протягом 14 робочих днів з дня, наступного після надходження договору до реєструючого органу.
Не пізніше наступного робочого дня після реєстрації договору реєструючий орган письмово інформує про це суб’єкта, який подав на реєстрацію договір.
Методична допомога щодо змісту колективного договору, порядку його укладення та реєстрації надається в управлінні праці та соціального захисту населення Шосткинської міської ради за телефоном 7 08 81.