Секретар Шосткинської міської ради: Пилипейко Анна Михайлівна
Повноваження
Секретар міської ради:
1) у випадку, передбаченому частиною першою статті 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» (далі Закон), здійснює повноваження міського голови;
2) скликає сесії ради у випадках, передбачених частиною шостою статті 46 Закону; повідомляє депутатам і доводить до відома населення інформацію про час і місце проведення сесії ради, питання, які передбачається внести на розгляд ради;
3) веде засідання ради та підписує її рішення у випадках, передбачених частиною шостою статті 46 Закону;
4) організує підготовку сесій ради, питань, що вносяться на розгляд ради, забезпечує оприлюднення проектів рішень ради відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації” та інших законів;
5) забезпечує своєчасне доведення рішень ради до виконавців і населення, організує контроль за їх виконанням, забезпечує оприлюднення рішень ради відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації”, забезпечує офіційне оприлюднення рішень ради, які відповідно до закону є регуляторними актами, а також документів, підготовлених у процесі здійснення радою регуляторної діяльності, та інформації про здійснення радою регуляторної діяльності;
6) за дорученням міського голови координує діяльність постійних та інших комісій ради, дає їм доручення, сприяє організації виконання їх рекомендацій;
7) сприяє депутатам ради у здійсненні їх повноважень;
8) організує за дорученням ради відповідно до законодавства здійснення заходів, пов’язаних з підготовкою і проведенням референдумів та виборів до органів державної влади і місцевого самоврядування;
9) координує питання ведення Державного реєстру виборців;
10) забезпечує зберігання офіційних документів, пов’язаних з місцевим самоврядуванням Шосткинської міської територіальної громади, забезпечує доступ до них осіб, яким це право надано у встановленому порядку;
11) вирішує за дорученням міського голови або відповідної ради інші питання, пов’язані з діяльністю ради та її органів;
12) сприяє виконавчим органам ради у розвитку їх зв’язків з політичними партіями, громадськими і релігійними організаціями, засобами масової інформації, органами самоорганізації населення;
13) аналізує і прогнозує суспільно-політичні процеси на території громади;
14) організовує виконання інших повноважень у галузях охорони здоров’я, фізкультури і спорту, у сфері національностей та релігій;
15) здійснює прийом та розгляд звернень громадян в установленому чинним законодавством порядку;
16) виконує інші доручення міського голови.
Підпорядковані виконавчі органи міської ради:
– відділ з розвитку охорони здоров’я, фізичної культури та спорту
– організаційний відділ;
– відділ ведення Державного реєстру виборців;
– відділ з питань внутрішньої політики;
В межах повноважень координує роботу та вирішує питання взаємодії з:
– засобами масової інформації;
– політичними партіями, громадськими і релігійними організаціями;
– КЗ «Міський центр фізичного здоров’я населення «Спорт для всіх»;
– КЗ «Шосткинський міський фізкультурно-оздоровчий центр»;
– установами, організаціями фізкультурно – спортивного напрямку.
Сприяє діяльності:
– депутатів міської ради;
– органів самоорганізації населення;
– громадських формувань; – добровільних спортивних товариств.