Під керівництвом міського голови Миколи Ноги, за участю керівників структурних підрозділів міської ради, керівників комунальних служб, підприємств, установ та організацій міста, представників місцевих засобів масової інформації 19 травня 2014 року відбулась чергова апаратна нарада.
Про підготовку до позачергових виборів Президента України доповіла начальник відділу ведення державного реєстру виборців Ірина Шиман.
За даними Державного Реєстру станом на 18 травня 2014 в м. Шостка зареєстровано 59 770 виборців, з них 543 особи нездатних самостійно пересуватися.
Згідно орієнтованого календарного плану підготовки попередніх та уточнених списків, з метою ознайомлення зі списками, їх перевірки та уточнення відділом вчасно підготовлені запрошення для всіх виборців міста та попередні списки, які були передані дільничним виборчим комісіям 7 та 8 травня цього року.
При роботі з попередніми списками дільничними комісіями було рознесені запрошення кожному виборцю. Виборцям була ще раз була надана можливість перевірити свої дані, виправити помилки, звернувшись до відділу або до дільничної комісії.
З 23 дільниць до відділу було надано подання по 118 особам. Дані по цим особам були перевірені у відповідних органах, закладах та установах та внесено 59 змін до Державного реєстру.
Спеціальна дільниця №590883, яка утворена в Центральній районній лікарні подала списки 123 виборців, які на момент виборів будуть знаходитись на лікуванні, якісно і вчасно.
Щодо подальших змін на спеціальній дільниці відділ від ДВК буде отримувати зміни до 21 травня включно.
З моменту об’явлення позачергових виборів до відділу звернулось 310 осіб з метою перевірки їх персональних даних.
26 осіб звернулись до особистого кабінету виборців, якій розташований на офіційному сайті ДРВ в електронному вигляді. Всі записи стосовно цих громадян були перевірені.
Відділом було проведено 174 тимчасових зміни місця голосування без зміни виборчої адреси. З них 161 виборець звернулись за минулий тиждень.
Законом України “Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України” територію Автономної Республіки Крим та міста Севастополя визнано тимчасово окупованою. Під час проведення позачергових виборів Президента України 25 травня 2014 року голосування громадян України на зазначеній території не організовується і не проводиться. При цьому громадяни України, які проживають на території Автономної Республіки Крим та міста Севастополя, мають право реалізувати своє право голосу на виборах шляхом тимчасової зміни місця голосування без зміни виборчої адреси.
Згідно календарного плану 19 травня будуть сформовані уточнені списки. 20-21 травня списки будуть виготовлені та передані дільничним виборчим комісіям
«Спеціалісти відділу прикладають багато зусиль для покрашення якості списків, виконання всіх розпоряджень, але якість списків виборців залежить не тільки від сумлінної роботи спеціалістів відділу, а також від роботи суб’єктів подання відомостей, членів ДВК і громадської активності всіх наших виборців» -, підсумувала свій виступ Ірина Шиман.
В свою чергу міський голова Микола Нога наголосив на важливості цих виборів для країни в цілому та для кожного громадянина особисто. Міський голова закликав шосткинців обов’язково прийти на вибори та проголосувати.
Міський голова надав доручення керівникам структурних підрозділів міської ради забезпечити необхідні умови на виборчих дільницях для належного проведення виборів Президента України 25 травня 2014 року.