Спостережна комісія при виконавчому комітеті Шосткінської міської ради діє на підставі Кримінального кодексу України, Кримінально-виконавчого кодексу України, Постанови Кабінету Міністрів від 10.11.2010 року № 1042 Про внесення змін до Положення про спостережні комісії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 1 квітня 2004 року № 429 „Про затвердження положень про спостережні комісії та піклувальні ради при спеціальних виховних установах” та рішення виконавчого комітету Шосткинської міської ради від 28.01.2011 «Про спостережну комісію при виконавчому комітеті Шосткинської міської ради».
Основним завданням спостережної комісії є організація громадського контролю за дотриманням прав і законних інтересів засуджених та осіб, звільнених від відбування покарання, організація виховної роботи з особами, умовно-достроково звільненими від відбування покарання, та громадського контролю за їх поведінкою протягом не відбутої частини покарання, надання допомоги у соціальній адаптації особам, звільненим від відбування покарання.
Організаційною формою роботи спостережної комісії є засідання, які проводяться не рідше ніж один раз на місяць.
За 12 місяців поточного року спостережною комісією проведено 12 засідань, розглянуто 3 подання про умовно-дострокове звільнення засудженого від подальшого відбування покарання у виді виправних робіт.
За 12 місяців поточного року на засіданні спостережної комісії були заслухані інформації з питання що належать до компетенції комісії від:
- Міського відділу КВІ «Про стан виконання покарання у вигляді громадських робіт»;
- міськрайцентру зайнятості «Про працевлаштування осіб, звільнених від відбування покарання».
Членами спостережної комісії у 2011 році проведено особистий прийом 3-х засуджених.
За інформацією отриманої від Шосткинського міськрайцентру зайнятості у 2011 році для осіб, звільнених з місць позбавлення волі заброньовано 2 робочих місця, працевлаштовано 3 особи.
5-ти особам, які звільнилися з місць позбавлення волі, управління праці та соціального захисту населення Шосткинської міської ради була надана матеріальна та грошова допомога. Виділено 3 койко-місць в гуртожитку, 4-м особам надана допомога в оформленні документів.
При Шосткинському міському центрі соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді для неповнолітніх та молоді, які повертаються з місць позбавлення волі та засуджені до покарань без позбавлення волі в рамках роботи Служби соціальної підтримки сім’ї надаються психологічні, соціально-економічні, соціально-медичні, соціально-педагогічні, юридичні та інформаційні послуги.
З метою кращої адаптації звільненої молоді та пристосування до нових умов дійсності, вирішення міжособистісних проблем, профілактики конфліктних відносин з оточуючими, спеціалістами Шосткинського міського центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді проводиться соціально-реабілітаційна робота з батьками та найближчим оточенням неповнолітніх осіб, які повернулися з місць позбавлення волі. За 2011 рік до Центру звернулося 107 осіб засуджених до покарань не пов’язаних з позбавленням волі, їм надано 207 послуг, та 51 звільнений з місць позбавлення волі, яким надано 151 послугу.
На підставі повідомлень, отриманих від органів і установ виконання покарань, секретарем спостережної комісії постійно ведеться облік осіб, умовно-достроково звільнених від відбування покарання.
Протягом 2011 року спостережною комісією було розглянуто 2 подання від прокурора м. Шостка щодо усунення недоліків у роботі спостережної комісії при виконавчому комітеті Шосткинської міської ради, подання було розглянуто в строки відповідно до чинного законодавства.
Заходи, які заплановані спостережною комісією на 2011 рік виконані в повному обсязі.