Інформація про осіб, які зареєстровані платниками ПДВ, міститься в реєстрі платників податку.
Особам, що реєструються як платники податку, присвоюються індивідуальні податкові номери, які використовуються для сплати податку.
Податкові накладні не можуть бути зареєстровані в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі – ЄРПН), якщо індивідуальний податковий номер платника ПДВ не внесено до цього реєстру.
Винятком є ситуації, коли постачання товарів/послуг здійснюється отримувачу (покупцю), який не зареєстрований як платник податку на додану вартість. В такому випадку у рядку “Індивідуальний податковий номер отримувача (покупця)” проставляється умовний індивідуальний податковий номер (п.12 Порядку заповнення податкової накладної № 1307 від 31.12.2015).
Поряд з цим нагадуємо, що відповідно до п. 201.8 та п. 201.10 ст. 201 Податкового кодексу України право на нарахування ПДВ, складання накладних та їх реєстрацію в ЄРПН надається виключно особам, які зареєстровані платниками ПДВ.