Основним завданням спостережної комісії є організація громадського контролю за дотриманням прав і законних інтересів засуджених та осіб, звільнених від відбування покарання, організація виховної роботи з особами, умовно-достроково звільненими від відбування покарання, та громадського контролю за їх поведінкою протягом не відбутої частини покарання, надання допомоги у соціальній адаптації особам, звільненим від відбування покарання.
Організаційною формою роботи спостережної комісії є засідання, які проводяться не рідше ніж один раз на місяць.
За 12 місяців 2012 року спостережною комісією проведено 12 засідань, розглянуто 3 подання про умовно-дострокове звільнення засудженого від подальшого відбування покарання у виді виправних робіт.
За 2012 рік на засіданнях спостережної комісії були заслухані інформації з питання що належать до компетенції комісії від:
- Міського відділу КВІ «Про стан виконання покарання у вигляді громадських робіт»;
- міськрайцентру зайнятості «Про працевлаштування осіб, звільнених від відбування покарання».
Членами спостережної комісії у 2012 році проведено особистий прийом 5-х засуджених.
За інформацією отриманої від Шосткинського міськрайцентру зайнятості у 2012 році для осіб, звільнених з місць позбавлення волі заброньовано 3 робочих місця, працевлаштовано 2 особи.
5-ти особам, які звільнилися з місць позбавлення волі, управління праці та соціального захисту населення Шосткинської міської ради була надана матеріальна та грошова допомога. Виділено 3 койко-місць в гуртожитку, 3-м особам надана допомога в оформленні документів.
При Шосткинському міському центрі соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді для неповнолітніх та молоді, які повертаються з місць позбавлення волі та засуджені до покарань без позбавлення волі в рамках роботи Служби соціальної підтримки сім’ї надаються психологічні, соціально-економічні, соціально-медичні, соціально-педагогічні, юридичні та інформаційні послуги.
З метою кращої адаптації звільненої молоді та пристосування до нових умов дійсності, вирішення міжособистісних проблем, профілактики конфліктних відносин з оточуючими, спеціалістами Шосткинського міського центру соціальних служб для сім’ї, дітей та молоді проводиться соціально-реабілітаційна робота з батьками та найближчим оточенням неповнолітніх осіб, які повернулися з місць позбавлення волі. За 2012 рік до Центру звернулося 88 осіб засуджених до покарань не пов’язаних з позбавленням волі, їм надано 302 послуг, та 27 звільнений з місць позбавлення волі, яким надано 82 послуг.
На підставі повідомлень, отриманих від органів і установ виконання покарань, секретарем спостережної комісії постійно ведеться облік осіб, умовно-достроково звільнених від відбування покарання.
Протягом 2012 року спостережною комісією було розглянуто 3 подання від прокурора м. Шостка щодо усунення недоліків у роботі спостережної комісії при виконавчому комітеті Шосткинської міської ради, подання було розглянуто в строки відповідно до чинного законодавства.
Заходи, які заплановані спостережною комісією на 2012 рік виконані в повному обсязі.