Відповідно до ч. 2 ст. 14 Закону України “Про громадські об’єднання” (далі – Закон), громадське об’єднання повідомляє уповноважений орган з питань реєстрації, в якому знаходиться реєстраційна справа громадського об’єднання або повідомлення про утворення громадського об’єднання, про зміни до статуту громадського об’єднання, зміни у складі керівних органів громадського об’єднання, зміну особи (осіб), уповноваженої представляти громадське об’єднання, зміну місцезнаходження громадського об’єднання.
Зареєстроване громадське об’єднання для внесення змін до відомостей про склад керівних органів подає (надсилає) такі документи:
1) заяву довільної форми;
2) заповнену реєстраційну картку про внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (Форма № 4);
3) засвідчений печаткою громадського об’єднання примірник оригіналу (нотаріально засвідчену копію) рішення вищого органу управління громадського об’єднання про зміну зазначених осіб, прийнятого в порядку, визначеному статутом громадського об’єднання, та оформленого з дотриманням пунктів 1, 2, 6, 8 частини другої статті 9 Закону, та/або примірник оригіналу (нотаріально засвідчену копію) розпорядчого документа про їх призначення.
Звертаємо увагу, що відповідно до зазначених вище норм Закону рішення вищого органу управління громадського об’єднання про зміну складу керівних органів, особи (осіб), уповноваженої представляти громадське об’єднання, оформлюється у вигляді протоколу та містить наступні відомості про:
– дату та місце проведення;
– осіб, які брали участь (відповідно до частини одинадцятої цієї статті);
– рішення про обрання керівника, органів управління громадського об’єднання відповідно до затвердженого статуту;
– рішення про визначення особи (осіб), яка має право представляти громадське об’єднання для здійснення реєстраційних дій, – для громадського об’єднання, яке має намір здійснювати діяльність зі статусом юридичної особи.
Протокол підписується головуючим та секретарем зборів.
4) засвідчений печаткою громадського об’єднання примірник оригіналу (нотаріально засвідчену копію) протоколу засідання керівного органу громадського об’єднання, на якому відповідно до статуту було скликано засідання вищого органу управління, якщо зміни прийняті вищим органом управління;
5) відомості про керівні органи.
Зареєстроване громадське об’єднання для повідомлення про зміни до статуту подає (надсилає) такі документи:
1) заяву довільної форми;
2) заповнену реєстраційну картку про внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців (Форма № 3);
3) примірник оригіналу (нотаріально засвідчену копію) рішення вищого органу управління громадського об’єднання про внесення змін до статуту, прийнятого в порядку, визначеному статутом громадського об’єднання, та оформленого з дотриманням частини другої статті 9 Закону.
Отже, відповідно до зазначеної вище норми Закону рішення вищого органу управління громадського об’єднання про внесення змін до статуту, оформлюється у вигляді протоколу та містить наступні відомості про:
– дату та місце проведення установчих зборів;
– осіб, які брали участь в установчих зборах (відповідно до частини одинадцятої цієї статті);
– рішення про затвердження статуту громадського об’єднання;
4) засвідчений печаткою громадського об’єднання примірник оригіналу або нотаріально засвідчену копію протоколу засідання керівного органу громадського об’єднання, на якому відповідно до статуту було скликано засідання вищого органу управління;
5) два примірники статуту з внесеними змінами;
6) примірник оригіналу (дублікат) статуту та свідоцтво (дублікат свідоцтва) про реєстрацію.
Проаналізувавши вимоги до протоколу вищого органу управління громадського об’єднання про внесення змін про склад керівних органів та змін до статуту, встановлені ст. 14 Закону, можна дійти висновку, що до нього встановлені вимоги аналогічні протоколу установчих зборів. Отже, і до нього пред’являються вимоги п. 2 ч. 2 ст. 9 Закону, яка містить посилання на ч. 11 ст. 9 Закону. Зокрема, невід’ємною частиною такого протоколу є реєстр осіб, які брали участь у засіданні вищого органу управління.
В.о. начальника Шосткинського
міськрайонного управління юстиції Белясник О.М.