У листі від 23.11.2015 р. №24856/6/99-99-19-02-02-17 ДФСУ зазначила, що підприємство враховує витрати на придбання паливно-мастильних матеріалів при визначенні фінансового результату до оподаткування згідно із правилами бухгалтерського обліку у разі їх підтвердження належним чином оформленими первинними документами.
Перелік обов’язкових реквізитів у первинних документах визначено статтею 9 Закону про бухоблік, а саме:
- назва документа (форми);
- дата і місце складання;
- назва підприємства, від імені якого складено документ;
- зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
- посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
- особистий підпис, аналог власноручного підпису або підпис, прирівняний до власноручного підпису відповідно до Закону України “Про електронний цифровий підпис”, або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.