Головна сторінка

 Оголошення, анонси культурного життя

 Оголошення про скликання сесій

 Місто

 Місцеве самоврядування

 Місцеві вибори 2015

 Гаряча лінія

 Поточні онлайн - голосування та опитування

 Поточні творчі конкурси

 Взаємодія з громадськістю

 Виконавчі органи державної влади

 Документи

 Державні закупівлі

 Комунальна власність

 Послуги

 Статистика

 Економіка

 Регуляторна діяльність

 Доступ до публічної інформації

 Звернення громадян

 Запобігання та протидія корупції

 Фінансові ресурси та їх направлення

 Управління з питань НС інформує

 Державний реєстр виборців

 Медіа

 Військова служба за контрактом



 
УРЯДОВА ГАРЯЧА ЛІНІЯ
 
 
ВСЕ ПРО СУБСИДІЇ
 
 
КАЛЕНДАР СВЯТ НА  2017

РІК ДЛЯ УКРАЇНИ

 

  

МІСЬКІ АВТОБУСНІ

МАРШРУТИ

 

 

 

ПЛАНИ РОБОТИ 

ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ

 

МІСЦЕВИЙ БЮДЖЕТ 2017

 

   

ПРОГРАМИ СОЦІАЛЬНО-
ЕКОНОМІЧНОГО
РОЗВИТКУ МІСТА 

 

 

 ОФІЦІЙНЕ ІНТЕРНЕТ-

 ПРЕДСТАВНИЦТВО

 ПРЕЗИДЕНТА УКРАЇНИ

 

 

 

 

 

 

ТЕЛЕФОННИЙ

ДОВІДНИК

      

 

 

  

КАРТА ШОСТКИ

 

 

 

 

Реєстрація вхідної, вихідної кореспонденції, а також актів організаційно-розпорядчого характеру

 

Ведеться централізовано. 

Документи у структурних підрозділах  Шосткинської міської ради  формуються у справи згідно із затвердженою номенклатурою.

Відповідно до встановленого порядку здійснюється відбір, облік, архівне зберігання та використання документів на усіх видах матеріальних носіїв інформації, що створюються структурними підрозділами Шосткинською міською радою, а також передача на архівне  зберігання документів.

 

Шосткинська міська рада

Виконавчий комітет

м.Шостка,

Сумської  обл.                                                                                                       

 

 

 

НОМЕНКЛАТУРА  СПРАВ 

Індекс справи

Заголовок справи

( тому, частини)

К-ть справ (томів, частин)

Строк зберігання справи ( тому, частини) і номери статей за переліком

Примітка

01.  Загальний відділ

01-01

Закони України; постанови та інші акти Верховної Ради України; рішення, інші акти комітетів і комісій Верховної Ради України; Укази, розпорядження Президента України; постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України

 

 

 

 

Доки не мине потреба* 

ст. 1-б,  2-б,

 3-б

* На держзбері-гання не передаються

01-02

Розпорядження голови обласної державної адміністрації

 

 

 

Доки не мине потреба*

ст.5-а

*Що стосуються діяльності міської     ради - пост.

 

01-03

Рішення обласної ради

 

Доки не мине потреба*

ст.6-б

*Що стосуються діяльності міської     ради - пост.

 

01-04

Розпорядження голови обласної ради

 

Доки не мине потреба*

ст.5-а

*Що стосуються діяльності міської     ради - пост.

 

01-05

Рішення президії обласної ради

 

Доки не мине потреба*

ст.6-б

*Що стосуються діяльності міської     ради - пост.

 

01-06

Протоколи засідань виконавчого комітету

 

 

Постійно

ст.6-а

 

 

01-07

Розпорядження міського голови з основної діяльності

 

 

Постійно

ст.5-а

 

01-08

Протоколи апаратних нарад

 

Постійно

ст.11

 

 

01-09

Регламент роботи виконавчого комітету міської ради, інструкція з діловодства виконавчого комітету міської ради

 

 

Постійно

ст.18-а

 

 

01-10

Положення про відділ

 

Постійно

ст.33

 

 

01-11

Посадові інструкції та розподіл обов’язків між працівниками відділу

 

3 р.*

ст. 50

* Після заміни новими

 

01-12

Плани роботи відділу

 

1 р.

 ст. 154  

 

 

 

01-13

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян особистого та другорядного характеру

 

 

 

 

5 р.*

ст. 28-б

*У разі неоднора-зового звернення -  5 р. після останнього розгляду

 

01-14

Документи(аналітичні довідки, доповідні записки, аналізи, звіти) про стан роботи по розгляду пропозицій, заяв, скарг громадян

 

 

Постійно

ст.29-а

 

 

01-15

Листування з органами державної

влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань взаємодії з політичними партіями та рухами, комітетами та засобами масової інформації, релігійними общинами та іншими громадськими організаціями

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-16

Листування з органами державної

влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань кадрової роботи

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-17

Листування з органами державної

влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань оборонної роботи

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-18

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями  з питань депутатської діяльності, постійних комісій

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-19

Листування з органами державної

влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань освіти, культурно-масової та фізкультурно-спортивної, науки, сім’ї, молоді

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-20

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань соціального захисту населення, охорони здоров’я, ветеринарної медицини

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-21

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань житлово-комунального, шляхового господарства, ремонту та експлуатації автомобільних шляхів, благоустрою міста, капітального будівництв

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-22

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань транспорту, зв’язку, енергозабезпечення

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-23

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань адміністративно-господарських, адміністративно-територіального поділу та загальних питань, доручення голови облдержадміністрації, протоколи нарад,  засідань колегій облдержадміністрації на яких надані доручення міським головам

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-24

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань роботи підприємств промисловості

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-25

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань діяльності підприємств легкої, харчової промисловості, організації торгівлі, громадського харчування, побуту, фінансування

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-26

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань використання природних ресурсів, екологічної безпеки, охорони навколишнього природного середовища і природних ресурсів

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-27

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань приватизації майна, продажу, оренди, застави об’єктів комунальної власності, придбання таких об’єктів; роздержавлення власності, демонополізації виробництва, зовнішньоекономічної діяльності

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-28

Листування з органами державної

 влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями  з питань дотримання законності, координації роботи правоохоронних органів, прикордонного та митного контролю

 

 

10 р.

ст. 68

 

01-29

Листування з органами державної

влади та місцевого самоврядування, об’єднаннями громадян, підприємствами, установами та організаціями з питань регулювання земельних відносин

 

 

5 р. ЕК

ст. 6Д

 

01-30

Довідки, плани, інформації (контрольна справа) про виконання розпорядчих документів органів влади вищого рівня, які знаходяться на контролі

 

 

3 роки після зняття з контролю ЕК*

 

*Протокол засідання  ЕК від 13.01.2010

 № 1     

01-31

Довідки, плани, інформації (контрольна справа) про виконання власних розпорядчих документів, які знаходяться на контролі

 

 

3 роки після зняття з контролю ЕК*

 

*Протокол засідання

 ЕК від 13.01.2010

 № 1     

01-32

Реєстраційні картки звернень громадян

 

 

5 р.

ст. 95

 

 

01-33

Реєстраційні картки особистого прийому громадян

 

 

3 р.

ст. 96

 

01-34

Журнал обліку видачі посвідчень про відрядження

 

 

3 р.*

ст. 552

*Після закінчення журналу

01-35

Реєстраційні картки організаційно-розпорядчої документації

 

 

Постійно*

ст.100-а

*Зберігаю-ться в організації

01-36

Реєстраційні картки вхідних документів

 

 

3 р.

ст. 100-б

 

 

01-37

Журнал реєстрації вихідних документів

 

 

3 р.

 ст. 100-б

 

 

01-38

Журнал обліку бланків конфіденційної  звітності (розпоряджень міського голови)

 

 

1 р.

ст. 103-а

 

01-39

Журнал обліку бланків конфіденційної звітності (рішень виконкому)

 

 

1 р.

ст. 103-а

 

01-40

Журнал обліку бланків конфіденційної звітності (бланків листів)

 

 

1 р.

ст. 103-а

 

01-41

Справа фонду (акти про виділення документів до знищення, акти передачі справ на зберігання на державне зберігання в архівний відділ)

 

 

Постійно

 ст. 107

 

*У разі ліквідації організації передаються на держзберігання

 

01-42

Протоколи засідань експертної комісії

 

 

Постійно

ст. 15-а

 

 

01-43

Номенклатура справ виконавчого комітету міської ради

 

 

Постійно*

ст. 89-а

*На держзберіган-ня  не передаються

 

02.   Відділ організаційної роботи 

 

02.01

Документи організаційного відділу

 

 

 

 

02.01-01

Закони України, Постанови Верховної ради України, Укази та розпорядження Президента України, Постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України (нормативно-правова база)

 

 

Доки не мине потреба,

ст. 1-б,  3-б

 

02.01-02

Законодавчі акти: Закони України, Укази Президента України, Постанови Верховної ради України, Постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України з питань діяльності відділу

 

 

Доки не мине потреба,

ст.1-б, 2-б, 3-б

 

02.01-03

Протоколи сесій міської ради, рішення міської ради

 

 

Постійно

ст.10-а

 

02.01-04

Регламент роботи міської ради

 

Постійно

ст. 18-а 

 

 

02.01-05

Регламент роботи виконавчого комітету

 

До заміни новим,

ст. 18-б

 

 

02.01-06

Інструкція з діловодства виконавчого комітету міської ради

 

До заміни новими,

ст. 18-б

 

 

02.01-07

Положення про відділ

 

Постійно

 ст. 33

 

 

02.01-08

Посадові інструкції та розподіл обов’язків між працівниками оргвідділу

 

 

3 р.*

ст. 50

 

*Після заміни новими

 

02.01-09

Річний (квартальні) плани роботи відділу та звіти про їх виконання

 

1 р.

ст. 154

 

 

02.01-10

Плани роботи міської ради

 

 

Постійно

 ст. 153

 

 

02.01-11

Списки обраних депутатів міської ради

 

Постійно

ст.38

 

 

02.01-12

Протоколи, плани, рішення постійних комісій, документи про їх виконання (довідки, акти, інформації)

 

 

Постійно

ст. 11

 

02.01-13

Документи (плани проведення семінарських засідань, довідки про присутність депутатів) навчання депутатів міської ради

 

 

3 р.

 ст. 61

 

02.01-14

Документи по роботі з запитами депутатів, дорученнями міського голови, внесеними на сесіях міської ради (запити, відповіді на них)

 

 

10 р. ЕК

ст. 1-а

 

02.01-15

Документи (протокольні доручення, відповіді) по роботі з критичними зауваженнями, висловленнями на сесіях міської ради

 

 

5 р.

ст.28-б

 

02.01-16

Графіки засідань постійних комісій

 

1 р.

ст. 620

 

 

02.01-17

Звернення  постійних комісій, депутатів міської ради до сесій

 

 

10 р. ЕК

ст. 1-а

 

02.01-18

Журнал обліку бланків конфіденційної звітності (рішенння сесії міської ради)

 

 

1 р.

ст. 103-а

 

02.01-19

Журнал реєстрації вихідних документів

 

 

3 р.

ст. 100-б

 

 

02.02

 

Документи по кадровій роботі 

 

 

 

 

02.02-01

Інструкції, методичні вказівки та рекомендації щодо роботи з кадрами і резервом

 

 

До заміни новими

ст. 18-б

 

02.02-02

Розпорядження міського голови про прийняття, переведення, заохочення, звільнення

 

 

75 р.

ст.16-а

 

02.02-03

Розпорядження міського голови про надання відпусток

 

 

5 р.

ст.16-в

 

02.02-04

Розпорядження міського голови про відрядження працівників

 

 

3 р.

ст.16-г

 

02.02-05

Посадові інструкції працівників міської ради

 

 

3 р.*

 ст. 49

*Після заміни новим

 

02.02-06

План роботи з кадрами

 

1 р.

ст. 154

 

 

02.02-07

Річні статистичні звіти про чисельність, склад і рух працівників виконкому

 

 

Постійно

ст. 298-б

 

02.02-08

Особові справи працівників міської ради

 

 

75 р. - «В»

ст. 513-в

 

 

02.02-09

Особові картки працівників міської ради

 

 

75 р. - «В»

ст. 519

 

 

02.02-10

Оригінали особових документів (трудові книжки, атестати, дипломи) працівників міської ради

 

До запитання, не затребувані не менше -

 50 р.

ст. 539

 

 

02.02-11

Книги обліку руху (видачі) трудових книжок

 

 

50 р.

ст. 541-а

 

02.02-12

Списки кандидатів на висування за посадою (резерв)

 

 

5 р.

ст. 536

 

02.02-13

Документи (доповідні записки, огляди, зведення довідки) про стан та перевірки роботи з кадрами

 

 

Постійно

ст. 504

 

02.02-14

Довідки, видані співробітникам про стаж і місце роботи

 

 

3 р.

ст. 561

 

02.02-15

Журнал реєстрації розпоряджень міського голови з особового складу та відпустках, стягненнях і відрядженнях

 

 

Постійно

ст. 100-а

 

02.02-16

Акти прийому-передачі документів, складені при зміні керівника

 

 

Постійно

ст. 55

 

02.02-17

Протоколи засідань атестаційної комісії

 

 

5 р.

 ст. 652

 

 

02.02-18

Протоколи засідань конкурсної комісії по заміщенню вакантних посад

 

 

Постійно

 ст. 533

 

02.02-19

Документи по навчанню державних службовців

 

 

5 р.

ст. 530-б

 

03.  Бухгалтерія 

 

03-01

Закони України, Постанови Верховної ради України, Укази та розпорядження Президента України, Постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України (нормативно-правова база)

 

 

Доки не мине потреба,

ст. 1-б,  2-б,

 3-б

 

03-02

Законодавчі акти: Закони України, Укази президента, постанови Верховної Ради України, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України з питань діяльності. Інструкції, директивні листи Кабінету Міністрів України, Міністерства фінансів по бухгалтерському обліку та звітності

 

 

Доки не мине потреба     

 ст. 1-б,  2-б,

3-б,

 

03-03

Регламент роботи виконавчого комітету

 

До заміни новим,

ст.18-б

 

 

03-04

Інструкція з діловодства виконавчого комітету

 

До заміни новими

ст. 18-б

 

 

03-05

Положення про відділ бухгалтерського обліку міської ради

 

Постійно

ст.33

 

 

03-06

Посадова інструкції та розподіл обов’язків між працівниками відділу бухгалтерського обліку міської ради

 

 

3 р.*

ст. 50

*Після заміни новими

03-07

Річний (піврічний, квартальні) плани роботи відділу та звіти про їх виконання

 

 

1 р.

 ст.154

 

 

03-08

Кошторис з бюджету

 

Постійно

ст. 212-а

 

 

03-09

Штатний  розпис виконавчого апарату міської ради

 

 

Постійно

ст. 46-а

 

03-10

Річний бухгалтерський звіт з усіма додатками

 

 

Постійно

ст. 308-б

 

03-11

Квартальні та місячні бухгалтерські звіти по бюджету, статистичні звіти по пенсійному фонду

 

 

3 р.

ст. 308-в

 

03-12

Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності

 

 

5 р.*

ст. 342

*За умови завершення ревізій

 

03-13

Особові рахунки працівників

 

75 р.- «В»

ст. 316-а

 

 

03-14

Головна книга

 

3 р.*

ст. 321

*За умови завершення ревізії

 

03-15

Судові  рішення, листи судових та нотаріальних органів

 

3 р.*

ст. 79

*Після прийняття рішення

 

03-16

Листки тимчасової непрацездатності працівників міської ради

 

 

3 р.

ст. 720

 

03-17

Книга аналітичного бухгалтерського обліку

 

 

3 р.

ст. 324

 

03-18

Бухгалтерські документи касово-меморіального порядку з усіма додатками

 

 

3 р.*

ст. 315

*За умови завершення ревізії

03-19

Табелі виходу працівників на роботу

 

1 р.

ст. 415

 

 

03-20

Річні статистичні звіти по праці

 

Постійно

 ст. 298-а

 

 

03-21

Касова книга

 

3 р.

ст. 322

За умови завершення ревізії

 

03-22

Корінці чекових книжок

 

3 р.

ст.325

За умови завершення ревізії

 

03-23

Акти перевірок каси

 

3 р.

ст. 344

 

 

04.  Державні реєстратори 

 

04-01

Закони України, Постанови Верховної Ради України, Укази та розпорядження Президента України, Постанови Кабінету Міністрів України (нормативно-правова база)

 

 

Доки не мине потреба

ст. 1-б

 

04-02

Накази , постанови, рішення, розпорядження Державного комітету України  по регуляторній політиці та підприємництву, органів вищого рівня виконавчої влади, законодавчої влади та місцевого самоврядування з питань діяльності

 

 

До ліквідації організації

ст.5-а,  16-а

 

04-03

Розпорядження, рішення обласних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та їх виконавчих органів

 

 

Доки не мине потреба

ст.5-б,   ст.6-б

 

04-04

Посадові інструкції державних реєстраторів

 

 

3 р.*

ст.50

*Після заміни новими

 

04-05

Журнал реєстрації суб’єктів підприємництва юридичних осіб

 

Постійно

ст. 9Д

 

 

04-06

Журнал реєстрації суб’єктів підприємництва фізичних осіб

 

 

Постійно

ст. 9Д

 

04-07

Журнал обліку використаних бланків суворої звітності  свідоцтв для юридичних осіб СПД

 

 

Постійно

ст. 13Д-б

*На державне зберігання не передаються

 

04-08

Журнал обліку використаних бланків суворої звітності свідоцтв для фізичних осіб СПД

 

 

Постійно

ст. 13Д-б

*На державне зберігання не передаються

 

04-09

Журнал обліку використаних бланків суворої звітності виписок з ЄДР для СПД

 

 

1 р.

ст.103-а

 

04-10

Журнал обліку використаних бланків суворої звітності довідок-витягів з ЄДР для СПД

 

 

1 р.

ст.103-а

 

04-11

Реєстраційні справи юридичних  осіб - підприємств

 

5 р. ЕК

ст.10Д

Після скасування реєстрації

 

04-12

Реєстраційні справи фізичних осіб - підприємців

 

5 р. ЕК

ст.10Д

 

Після скасування реєстрації

 

04-13

Журнал реєстрації вхідних та вихідних документів

 

3 р.

ст.100-б

 

 

04-14

Номенклатура справ

 

3 р.

ст.89-б

 

 

 

Оновлено

01.11.16

 

 
 
 
 
КАЛЬКУЛЯТОР СУБСИДІЙ 
 
 
 ІНДУСТРІАЛЬНИЙ ПАРК "СВЕМА"

ПРЕЗЕНТАЦІЙНИЙ ВІДЕОРОЛІК

МІСТА  ШОСТКА

ФОТОГАЛЕРЕЯ

ВІРТУАЛЬНА ВИСТАВКА

ПРОМИСЛОВИХ

ПІДПРИЄМСТВ МІСТА

 СТАТИСТИКА  

УПРАВЛІННЯ З ПИТАНЬ НС 

 

 

УПРАВЛІННЯ ПРАЦІ ТА

СОЦІАЛЬНОГО ЗАХИСТУ НАСЕЛЕННЯ

ВІДДІЛ КУЛЬТУРИ І ТУРИЗМУ

СЛУЖБА У СПРАВАХ 

ДІТЕЙ

ЦЕНТР СОЦІАЛЬНИХ

СЛУЖБ ДЛЯ СІМ'Ї,ДІТЕЙ 
ТА МОЛОДІ


УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ 

освіта

ЦЕНТРАЛЬНА

РАЙОННА ЛІКАРНЯ 

црл шостка

ШОСТКИНСЬКА ОДПІ 

ШОСТКИНСЬКЕ МІСЬКРАЙОННЕ

УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ

пенсионный фонд шостка

ШОСТКИНСЬКИЙ КРАЄЗНАВЧИЙ МУЗЕЙ

ЦЕНТР ЕСТЕТИЧНОГО ВИХОВАННЯ


 ШОСТКИНСЬКА МІСЬКА ЦБС

 ШОСТКИНСЬКА ДИТЯЧА

ШКОЛА МИСТЕЦТВ

МАЛА АКАДЕМІЯ НАУК

СТАНЦІЯ ЮНИХ НАТУРАЛІСТІВ

 

ШОСТКИНСЬКА МІСЬКА  

ОРГАНІЗАЦІЯ УСВА

НОВИНИ ШОСТКИ 

 

  

  

 


Цей веб-сайт створений відповідно до проекту "Створення системи ефективного управління муніципальною економікою шляхом запровадження сприятливих інвестиційних умов в пріоритетних сферах економічної діяльності", що є переможцем IV Всеукраїнського конкурсу проектів та програм розвитку місцевого самоврядування 2006 р.

УВАГА! При використанні матеріалів сайту гіперпосилання на www.shostka-rada.gov.ua є обов'язковим

© 2007 Ідея й структура: Артем Серенок
© 2007-2014 Технічний супровід: "Шостка.NET"